Ministerstwo Zdrowia przedstawiło we wrześniu 2026 r. pakiet rozwiązań dotyczących monitorowania kolejek, obecności personelu, jawności konkursów i Centralnej e-Rejestracji. Część zmian ma konkretne daty wdrożenia, inne pozostają projektami ustaw. Dla zarządzających placówkami oznacza to konieczność oddzielnego śledzenia każdego elementu pakietu.

Więcej procedur w systemie AP KOLCE

Od 1 października 2026 r. aplikacja Kolejki Centralne ma objąć kolejnych 15 grup zabiegów szpitalnych, m.in. koronarografię, wszczepienie lub wymianę rozrusznika, artroskopię leczniczą kolana, operacyjne leczenie cieśni nadgarstka i wybrane zabiegi laryngologiczne. Celem jest bieżący dostęp NFZ do informacji o liczbie oczekujących i rzeczywistych terminach w skali kraju.

Centralizacja danych ma ułatwić wykrywanie wielokrotnych zapisów pacjenta na to samo świadczenie oraz przypominanie o terminach. Placówki powinny jednak zadbać o jakość danych źródłowych. Błąd w identyfikacji pacjenta, brak aktualizacji po rezygnacji albo opóźnione raportowanie może wpływać nie tylko na statystyki, lecz także na realną kolejność udzielania świadczeń.

Kontrola rzeczywistej obecności personelu

Zapowiedziano przekazywanie do NFZ godzinowych zestawień obecności osób realizujących świadczenia wykazane w harmonogramach. Od 1 listopada 2026 r. dane mają pozwalać na identyfikację konkretnej osoby, w tym przez numer PESEL. Celem jest ujawnianie sytuacji, w których ten sam medyk jest wykazywany w dwóch miejscach w tym samym czasie.

Dla podmiotów leczniczych oznacza to potrzebę spójności grafików, ewidencji obecności, umów i raportów przekazywanych płatnikowi. Szczególnego przeglądu wymagają kontrakty wykonywane w kilku lokalizacjach, dyżury łączone oraz zastępstwa wprowadzane w ostatniej chwili. Dane identyfikacyjne personelu muszą być przetwarzane z zachowaniem zasady minimalizacji, lecz obowiązek raportowy będzie stanowił podstawę ich przekazania NFZ.

Centralna e Rejestracja i e Kolejka

Opublikowane rozporządzenie dotyczące Centralnej e-Rejestracji uruchamia stopniowe rozszerzanie systemu. Według harmonogramu do końca 2027 r. ma on objąć 39 specjalizacji dla dorosłych i dzieci. Pacjent ma uzyskać w jednym miejscu dostęp do wolnych terminów oraz możliwość umówienia, zmiany i odwołania wizyty.

Równolegle trwają prace nad Centralną e-Kolejką dla planowego leczenia szpitalnego. Nie należy jej utożsamiać z AP KOLCE ani z e-Rejestracją. Każdy z tych mechanizmów ma odmienny zakres i może rodzić osobne obowiązki integracyjne dla systemów informatycznych placówki.

Projekty dotyczące zatrudnienia i konkursów

W pakiecie znalazły się również projekty ustaw przewidujące m.in. limity wynagrodzeń i czasu pracy oraz większą jawność konkursów na świadczenia. Według przedstawionych założeń ogłoszenia, informacje o otwartych ofertach i warunkach finansowych miałyby być publikowane w internecie w jednolitym formacie. Są to jednak propozycje legislacyjne, których ostateczny kształt może się zmienić.

Dobrą praktyką jest przygotowanie mapy wdrożenia: oddzielnie dla obowiązujących rozporządzeń, aktów z odroczonym terminem stosowania i projektów ustaw. Pozwala to uniknąć dwóch skrajności: zignorowania nadchodzącego obowiązku albo przedwczesnej zmiany umów na podstawie propozycji, która nie została jeszcze uchwalona.

Źródła i materiały

• Komunikaty Ministerstwa Zdrowia dotyczące pakietu zmian, wrzesień 2026 r.
• https://www.medexpress.pl/ochrona-zdrowia/kolejki-czas-pracy-e-rejestracja-mz-przedstawia-kolejny-etap-zmian-w-ochronie-zdrowia/

Nota redakcyjna: Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.