Ministerstwo Zdrowia pracuje nad nowelizacją przepisów regulujących funkcjonowanie szpitalnych oddziałów ratunkowych (SOR). Projektowane zmiany mają na celu uporządkowanie procedur organizacyjnych, doprecyzowanie zasad działania systemu TOPSOR oraz poprawę obiegu informacji medycznych — przy jednoczesnym wzmocnieniu ochrony danych pacjentów.
Choć pięciostopniowy system segregacji medycznej ESI pozostanie bez zmian, planowana nowelizacja może istotnie wpłynąć na codzienne funkcjonowanie SOR-ów oraz odpowiedzialność organizacyjną podmiotów leczniczych.
Dlaczego zmiany są konieczne?
Szpitalne oddziały ratunkowe od lat funkcjonują w warunkach dużego przeciążenia organizacyjnego. Problemy najczęściej wskazywane przez personel i dyrekcje placówek to m.in.:
- niejednolite procedury postępowania,
- nieprecyzyjne zasady przekazywania informacji medycznych,
- wątpliwości dotyczące zakresu i sposobu przetwarzania danych pacjentów,
- trudności w praktycznym stosowaniu systemu TOPSOR.
Nowelizacja ma ujednolicić praktykę działania SOR-ów w skali całego kraju i ograniczyć chaos organizacyjny, który w sytuacjach nagłych może bezpośrednio wpływać na bezpieczeństwo pacjentów.
TOPSOR – doprecyzowanie zasad działania
Jednym z kluczowych elementów planowanych zmian jest uszczegółowienie zasad funkcjonowania systemu TOPSOR, czyli narzędzia służącego do monitorowania czasu obsługi pacjentów w szpitalnych oddziałach ratunkowych.
Ministerstwo Zdrowia zapowiada:
- jednoznaczne określenie momentów rejestracji danych,
- uporządkowanie zasad raportowania,
- poprawę jakości i spójności przekazywanych informacji,
- lepsze powiązanie danych medycznych z procesem organizacyjnym SOR.
Celem jest nie tylko statystyka, ale realne wsparcie zarządzania ruchem pacjentów oraz analiza faktycznego obciążenia oddziałów ratunkowych.
Obieg informacji medycznych a ochrona danych pacjentów
Istotnym założeniem nowelizacji jest usprawnienie przepływu informacji medycznych, przy jednoczesnym wzmocnieniu ochrony danych osobowych.
Zmiany mają:
- ograniczyć ryzyko nadmiernego dostępu do danych,
- uporządkować role i odpowiedzialność personelu,
- zwiększyć zgodność praktyki SOR-ów z przepisami RODO,
- zmniejszyć ryzyko naruszeń ochrony danych pacjentów.
Dla podmiotów leczniczych oznacza to konieczność ponownej analizy procedur wewnętrznych, upoważnień personelu oraz dokumentacji compliance.
System ESI bez zmian — co to oznacza w praktyce?
Ministerstwo Zdrowia potwierdziło, że pięciostopniowy system segregacji medycznej ESI pozostanie bez zmian.
To istotna informacja dla personelu medycznego, ponieważ oznacza brak konieczności:
- zmiany zasad triage,
- dodatkowych szkoleń w zakresie klasyfikacji pacjentów,
- modyfikacji dokumentacji medycznej w tym obszarze.
Zmiany będą więc miały charakter przede wszystkim organizacyjny i systemowy, a nie stricte kliniczny.
Co powinni zrobić dyrektorzy i zarządzający placówkami?
Choć projekt jest jeszcze na etapie prac legislacyjnych, już teraz warto:
- przeanalizować obowiązujące procedury SOR,
- zweryfikować sposób funkcjonowania TOPSOR w placówce,
- sprawdzić zgodność obiegu informacji z RODO,
- przygotować się na aktualizację regulaminów organizacyjnych,
- zaplanować działania wdrożeniowe z wyprzedzeniem.
W praktyce zmiany te mogą stać się kolejnym elementem kontroli NFZ oraz organów nadzorczych.
Planowana nowelizacja przepisów dotyczących szpitalnych oddziałów ratunkowych ma uporządkować system, który od lat funkcjonuje pod ogromną presją organizacyjną. Doprecyzowanie zasad działania TOPSOR, poprawa obiegu informacji medycznych oraz wzmocnienie ochrony danych pacjentów mogą realnie wpłynąć na bezpieczeństwo i efektywność pracy SOR-ów.
Dla podmiotów leczniczych oznacza to jedno: konieczność świadomego przygotowania się na nadchodzące zmiany — zanim staną się one obowiązkiem prawnym.
Dodaj komentarz